Na spotkanie przybyli także parlamentarzyści, przedstawiciele Korpusu Dyplomatycznego, prezydenci, starostowie, burmistrzowie, wójtowie, przewodniczący rad i radni, rektorzy wyższych uczelni, przewodniczący regionalnych organizacji samorządu terytorialnego z całej Polski, prezesi, dyrektorzy małopolskich instytucji i samorządów zawodowych, przedstawiciele świata nauki, kultury, gospodarki, służb mundurowych. Uroczystość prowadził Kazimierz Barczyk – przewodniczący Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Małopolski oraz Federacji Regionalnych Związków Gmin i Powiatów RP - największej w Polsce organizacji samorządu terytorialnego zrzeszającej 1000 gmin, powiatów i województw w 20 regionalnych związkach. Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego reprezentował Burmistrz Miasta i Gminy Opatowiec – Sławomir Kowalczyk.
Tradycyjnie podczas uroczystości przewodniczący SGiPM Kazimierz Barczyk ogłosił nazwiska Laureatów Tytułu Małopolanin Roku 2025. Spotkanie uświetnił Koncert Kolęd i Pastorałek w wykonaniu Zespołu Lachowska Wiara z Nowego Sącza pod kierownictwem Aleksandry Woźniak.
